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O sistema de gestão é um importante aliado do varejista no momento de controlar os processos do negócio. Além disso, contar com um software de gestão na loja faz com que aumente a produtividade e a lucratividade da empresa.
Hoje em dia pensar em processos manuais está fora de cogitação, pois as vantagens da automação comercial se transformam em um diferencial competitivo em relação aos concorrentes.
Varejistas que já utilizam um sistema de gestão em suas empresas colhem os resultados de uma operação automatizada, integrada e eficiente. Isso reflete diretamente no final do mês, na hora de fechar as contas da loja.
1- Redução de erros
Você irá ajudar seus funcionários a não cometer erros de digitação ou operações incorretas. A todo momento, seja no caixa, no escritório ou no estoque, você está sujeito a erros. No escritório, por exemplo, no momento em que seus funcionários estão pagando boleto de fornecedores e outras contas, podem acontecer falhas ou equívocos. Com um software de gestão na loja, além de reduzir as chances de erros, aqueles que por ventura ocorram serão mais fáceis de serem identificados e corrigidos.
2 – Redução de fraudes
Uma forma de reduzir fraudes é automatizar seu ponto de venda por meio de software e equipamentos de automação comercial.
Não só no ambiente de vendas ocorrem fraudes, infelizmente também existem funcionários e fornecedores mal-intencionados. Se você não tem uma conferência do pedido de compra com o pagamento realizado, o ambiente interno se transforma em uma torneira de prejuízos.
3 – Produtividade
Com a ferramenta certa e informações centralizadas, evita-se retrabalhos e perda de tempo para a equipe de funcionários.
Quer ver um exemplo? Imagine o momento da apuração de impostos. Quando se utiliza um sistema de gestão, todas as notas são processadas automaticamente, já que as mesmas estão todas lançadas. Entretanto, sem um sistema, é um parto, o processo é manual, complicado e passível a erros.
4 – Segurança das informações
Com software de gestão na loja é possível definir perfis de usuários e limite de acesso. Se um funcionário vai ficar responsável pelo controle de estoque, por que ele precisa saber das contas a receber da empresa? Com software de gestão na loja, essas informações ficam seguras.
5 – Organização
Manter as informações de venda, compra, estoque, dentre outras, reunidas em um só sistema, fará com que você consiga organizar a sua operação, gerenciando melhor a sua equipe. Um software de gestão na loja é um aliado para todas áreas, vamos usar como exemplo o setor de compras; principalmente para o comprador, ter informações sobre a quantidade do produto em estoque e o último preço de compra será fundamental para uma boa compra.
6 – Atendimento eficiente
A automação comercial ajuda também a oferecer uma experiência agradável ao cliente, com um atendimento rápido, evitando filas e sem atritos com o seu consumidor.
Por meio de um sistema que conta com cadastro de clientes, é possível realizar vendas a prazo para o consumidor e ainda ter um controle simples e seguro. Vários softwares oferecem também opção para definir descontos, limites de crédito por cliente e muitas outras facilidades para o momento da venda.
7-Controle de estoque
Principalmente no varejo de alimentos é impossível realizar o controle de estoque manualmente, ou por meio de planilhas. É fundamental contar com automação comercial no checkout. Dessa forma, todas as vendas serão registradas e as informações dessas transações alimentarão todo o sistema do varejista.
8 – Controle financeiro
Quais foram suas despesas que mais aumentaram nos últimos 3 meses? Em relação aos seus colegas de setor, como está seu nível de gastos no escritório? Ou despesas com limpeza e manutenção? Não sabe responder? Utilizando o módulo financeiro do software de gestão, basta registrar os lançamentos de contas a pagar, que você conseguirá controlar essas atividades.
9 – Segurança fiscal
A legislação do Brasil é complexa e onerosa e não segui-la coloca sua empresa em risco. A boa notícia é que um software de gestão na loja você ganha uma grande ajuda nessa tarefa. Os sistemas já vêm com a legislação dentro do software. Isso facilita e traz segurança para sua loja. Gerar o arquivo SPED fica muito mais fácil quando você utiliza um software de gestão na loja.
10 – Melhores decisões
Com informações precisas e atualizadas você tomará decisões baseadas em dados e fatos e não apenas no “achismo”. Isso traz certeza sobre investimentos e possibilita criar ações eficientes para impedir prejuízos para seu negócio.
Um software de gestão fornece informações que vão desde o resultado da venda de determinado produto, que serão importantes para decidir se vale a pena continuar vendendo essa mercadoria, até informações operacionais, como a margem de perda de determinados itens.